El desarrollo de un plan estratégico de RRHH permite comprender y comunicar las contribuciones de las funciones de recursos humanos y dar forma a las expectativas que tiene la empresa sobre esta área.
La planeación estratégica de recursos humanos es una actividad en el que deben estar involucradas todas las áreas clave de la empresa: altos mandos o ejecutivos, responsables y colaboradores. Apostar por el cambio y la adopción de herramientas tecnológicas que puedan hacer posible la ejecución de una planeación estratégica orientada a resultados es una responsabilidad de toda la empresa porque en ella se concentran decisiones de amplio alcance como, por ejemplo: los sueldos y salarios, el reclutamiento, el desarrollo de los empleados, la capacidad del personal de la empresa, entre otros.
Sin embargo, al igual que en cualquier otro proceso importante en una empresa, los planes estratégicos suelen tener ciertos obstáculos no solo durante su preparación, sino también su ejecución.
¿Cómo abordar la planeación estratégica en RRHH?
Evaluar la capacidad actual de recursos humanos
El primer paso en el proceso de planificación de recursos humanos es evaluar el talento actual con el que cuenta la empresa. Antes de hacer cualquier movimiento para contratar nuevos empleados, es importante comprender el talento que ya tienes a tu disposición desarrollando un “inventario” de habilidades para cada uno de tus empleados actuales.
· Previsiones de recursos humanos
Una vez que tengas un inventario completo de los recursos que ya tienes a disposición, es hora de comenzar a pronosticar las necesidades futuras. ¿Necesitará tu empresa aumentar sus recursos humanos en número? ¿Tendrá que atenerse a su personal actual, pero mejorar su productividad mediante la eficiencia o la capacitación en nuevas habilidades? ¿Hay empleados potenciales disponibles en el mercado?
· Desarrollar estrategias de talento
Después de determinar las necesidades de personal de tu empresa, es hora de comenzar el proceso de desarrollar y agregar talento nuevo, una parte crucial del proceso estratégico de gestión de recursos humanos.
· Revisar y evaluar
Es aquí cuando se determina si el plan ha ayudado a la empresa a alcanzar sus objetivos en factores como la producción, las ganancias, la retención y satisfacción de empleados, etc. Si todo funciona sin problemas, es recomendable con el plan, pero si hay obstáculos en el camino, es prudente evaluar qué aspectos pueden adaptarse mejor a las necesidades de la empresa.
Formas en que el departamento de RRHH puede trabajar de la mano con la gerencia para formular y ejecutar una planeación estratégica:
1. Oportunidades y amenazas externas
La administración de R.H. puede dar información acerca de cómo se está manejando la mano de obra en la competencia, cuáles son sus planes de remuneración, sus estrategias para un mejor posicionamiento, etc. Además, entrega información sobre legislación laboral, seguros, planes de salud, etc. En este punto, la gerencia determina qué proyectos podrían imitarse o cuáles no tener en cuenta en la propia empresa.
2. Fuerzas y debilidades internas
Un escenario muy común en las empresas que pretenden implementar nuevas estrategias es ejecutar planes para los cuales los empleados no están capacitados. Por ello, antes de tomar cualquier decisión la gerencia y los encargados de recursos humanos deben asegurar que los empleados están capacitados para los planes de la empresa y que son capaces de cumplir a cabalidad las tareas que van a ser asignadas.
3. Ejecución del plan
Es evidente que el departamento debe participar fuertemente en la ejecución del plan estratégico de la compañía, y algunas formas en las que puede aportar gran valor es, por ejemplo, dando pautas importantes si existen políticas de reducción de trabajadores, pagos e incentivos por desempeño, capacitación a los empleados, planes de sucesión etc.
Referencias
Redacción AMEDIRH. (2018). Planeación estratégica de los Recursos Humanos. Octubre 31, 2018 , de Blog Recursos Humanos Sitio web: https://www.amedirh.com.mx/blogrh/sector-energetico-en-rh/planeacion-estrategica-de-los-recursos-humanos/
Oscar Pérez. (2020). Cómo crear una planeación estratégica en RRHH. Septiembre 04, 2020 , de PeopleNext Sitio web: https://blog.peoplenext.com.mx/como-crear-una-planeacion-estrategica-en-rrhh